k3 class
合强行政审批系统
合强电子签章系统
合强用户身份锁
合强档案管理系统
合强手机短信系统
合强智能办公系统

文章类别
  厦门市路桥建设投资总公司
  福建泉州晚报社
  辽宁省人民广播电台
  中金投资(集团)有限公司
  深圳宇龙计算机通信科技有
  广西省农垦集团
  中国金茂(集团)股份有限
  厦门市思明区青少年宫
  中国(厦门)国际贸易促进
  广州市电机厂
  路径 首 页OA办公自动化系统
合强智能办公系统

    合强智能办公系统是合强软件机构依据多年来为客户实施OA应用的经验,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台,并实现工作流转与文件管理的自动化,建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。


功能介绍
    内部通讯平台
    ◇ 电子邮件
        使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件
    的创建、发送、接收、阅读、回复等。
    ◇ 在线短信
        可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行
    实时交流和留言。
    ◇ 手机短信
        可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知
    发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。

    信息发布平台
    ◇ 电子公告
        可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门
    也可以建立自己的公告系统。

    ◇ 电子论坛
        为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议
    题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
    ◇ 电子刊物
        实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网
    上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

   日常办公

    ◇ 网上审批
        网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出
    差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
    ◇ 公文处理
        实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、
    批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、
    编号、登记、打印等环节进行处理。
    ◇ 工作监控
        领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催
    办。

   文件管理

    ◇ 文件管理
        文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控
    制;并提供快捷的检索工具。
    ◇ 文件库设置
        可根据单位实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,
    实现了文件的层次化管理。
    ◇ 访问权限
        提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。

   会议管理

        提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟
    定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查
    询。

    档案管理
        办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范进行管理和利用,实现
    文档管理的一体化。

    用户身份锁
        对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充,提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全
    保障措施,确保重要用户身份安全。

    辅助办公
    ◇ 日程安排
        提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
    ◇ 活动安排
        提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
    ◇ 人事管理
        提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。
    ◇ 物品管理
        提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品
    发放与报损等功能。
    ◇ 图书管理
        提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
    ◇ 车辆管理
        提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
    ◇ 资源管理
        提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,
    实现网上资源管理与提高资源利用率。
    ◇ 信息采编
        提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。


产品特点
    可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义
     组织机构
         对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描
     述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
     表单定制
         管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。
    流程定制
         管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很
     好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤:
     [流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程
                 创建新工作的人员等基本属性进行定义。
     [环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进
                 行定义。办理方式可选择:◎编辑式◎审批式◎分发式;办理人员:可选择具体的
                 岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需
                 其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:
                 ◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查询意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等,
                 并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分;提示催办中可设定:新
                 工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
     [流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和
                 进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。
      自由流程:系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,
                这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间
                自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
    系统管理
        提供集成的系统定制与管理环境,方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任
    务自动化执行,减少了系统管理员日常维护的工作量。
   
   可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系
    按照需要设定工作流程
        应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核
    等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对
    流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
    层次化的文件管理模式
        文件在系统中按:文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织,文件库可根据需要进行设
    置,文件夹也可根据需要多级设置。
    提供多重权限框架,各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系
        文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。
        文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。
        文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。
    文件格式自定义
        文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制,文件中可存储文本、office文档、扫描件以
    及声音图像等任意类型的文档。
    可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权
       限进行管理

        当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可
    对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据
    的安全和完整。
????简单易用:快速部署,轻松维护
        支持Windows、Linux、Unix、AS/400等多种操作系统,可自由选择合适本单位的应用环境。向
    导式系统安装,一次性就可完成系统的安装、签名、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即
    可完全掌握系统的安装、定制与管理,普通用户基本做到不用培训便可应用系统进行办公。
    事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的
       窗口

        系统将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个
    窗口,在此各项工作进行分类,并按时间和轻重缓急进行
    排列,每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
????可扩展:开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册
        系统采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,为今后系统的升级和扩展打
    下良好基础。同时,客户也可根据二次开发手册,并利用系统内置的接口函数自己进行二次开发,
    开发出新的功能模块或其它系统互连。

应用效果
    实现跨部门多岗位的协同工作,提高整体工作效率
        分工明确,权限清晰,有效简化工作流程,减少中间环节,提高团队协作能力,确保各项工作
    快速、准确、规范、高效处理;同时,领导能够实时掌控工作进度和过程情况,方便进行工作管理
    和监督。
    工作沟通与交流畅通无阻
        工作联络与交流、信息传递与共享均达到快速、便捷,排除因信息不畅带来的羁绊,减少信息
    在途时间,提高信息的时效性和准确性。
    打破“信息孤岛”,实现知识管理
        彻底改变文件丢失遗漏,管理分散,查找不方便、利用率不高等现象。确保各类资料档案、信
    息资源得到规范的积累和管理,实现高度共享,产生价值。
    提高资源利用率,降低办公成本
        有效避免重复和无效劳动,降低工作强度与出错率,节约行政开支。同时,实现资源信息网上
    共享与调度,进行合理分配,提高资源利用率。
    创造集成的办公环境,实现远程办公和移动办公
        总部、分支机构及驻外人员、出差人员,都可以在同一桌面环境下一起工作,形成信息门户,
    所有信息和工作一目了然,实现随时随地办公。
    增强企业凝聚力,提高企业响应能力
        对内增强企业凝聚力,持续产生隐性效益,对外提高企业的快速反应能力,树立良好形象,形
    成竞争优势。

 

 
 
 
 
arr 合强软件机构总裁何洁冰荣...
arr 环球石材牵手金蝶 领军大...
arr 直向蓝海--管理软件个性...
arr 多快好省,管理升级--金...
arr 金蝶KIS,领衔信息化发...
arr 《第一财经日报》:金蝶联...
arr 《eNet硅谷动力》:金...
arr 金蝶荣膺“ERP东北行业...
arr IE 7安全加强新领域:...
更多
与我联系 与我联系
[客户部] [互联网部]
与我联系 与我联系
[网络工程部] [OA系统部]
Newthink.com.cn 地址:广东省梅州市嘉应中路旭日花园1号(老树咖啡对面)邮编:514021 Best View:1024*768
Tel:0753-2396982 2396983 Fax:0753-2396986 Webmaster:newthink@newthink.com.cn
Copyright © 2005-2006 Newthink.Com.cn ,Inc. All rights reserved
备案号:粤ICP备05018475号